Hyatt Regency Moscow Petrovsky Park
ФОРУМ И ПРЕМИЯ
«ГЛАВНЫЕ ЖЕНЩИНЫ»
16-18 апреля 2021г
О проекте
Первый форум в России, цель которого — умножение знаний о возможностях личного бренда, принципах его становления и развития на примере опыта успешно реализованных проектов, а также обучение новым компетенциям авторитетными спикерами.
По итогу форума проводится премия, целью которой является содействие женщинам в развитии и продвижении личного бренда, нацеленное на достижение ими успеха, а также выявление уникальных кадров в бизнесе.
Задача
Проведение масштабного двухдневного образовательного форума «под ключ», нацеленного на приобретение новых компетенций участниками.
Создание коммуникации и организация выступлений медийный спикеров, техническое оснащение, создание единого сценарного плана, а также взаимодействие с участниками и удовлетворение их потребности в комфортном времяпрепровождении.
Решение
Спикеры
Предварительная работа со спикерами форума, сбор
материалов, решение организационных вопросов
Брендбук
Разработка брендбука форума
Дизайн
Подготовка видеоконтента и дизайна полиграфии
Рассадка
Разработка плана рассадки участников во время форума
Номинантки премии
Предварительная работа с номинантками премии, решение
их организационных вопросов, размещения в отеле, работа со стилистами.
Спонсоры
Работа с партнерами и спонсорами премии.
СМИ
Коммуникация со СМИ, контроль выпуска материалов о проекте.
Жюри
Работа с членами жюри. Выполнение райдеров, ознакомление со сценарием,
решение возникающих вопросов.
Охрана
Обеспечение безопасности хедлайнеров (предоставление телохранителей).
Банкет
Коммуникация с банкетной службой, контроль тайминга подачи блюд, прохладительных напитков.
Логистика
Логистика раздаточной печатной продукции, материалов от спонсоров и партнеров.
Техническое обеспечение
Застройка сцены, светодиодных
экранов, предоставление светового и звукового оборудования.
Полиграфия
Производство полиграфии и ее логистика
Регистрация
Организация оптимизированной регистрации участников форума
Сценарии
Написание технических сценариев и сценариев для ведущих
Персонал
Организация работы персонала во время лекций и мастер-классов для
обеспечения рассадки участников
Координация
Координация работы всех подрядчиков и субподрядчиков по оформлению,
техническому оснащению
Лидеры мнений
Работа с медийными спикерами форума. Выполнение райдеров, ознакомление со
сценарием, решение возникающих вопросов
Артисты
Подбор артистов и ведущего на форум. Формирование программы форума
Онлайн-трансляция
Организация онлайн-трансляции форума